Ходатайство с места работы о предоставлении академического отпуска

Содержание

Академический отпуск в университете

Ходатайство с места работы о предоставлении академического отпуска

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Как опломбировать счетчики на воду

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;Образец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Образец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  ​​Штрафы на работе

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.Образец заявления на академотпуск

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  Медосмотр в парках Москвы

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455.

К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам.

Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Академический отпуск на работе: порядок оформления, условия и требования, помощь и советы юристов

Ходатайство с места работы о предоставлении академического отпуска

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» – это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя — его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

  • медицинские показания – наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;
  • семейные обстоятельства – сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником – основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу – справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;
  • призыв на срочную службу – потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;
  • исключительные случаи – смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» – оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком – такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс «академки» только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое материальное положение тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы.

К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е.

быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173–177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

  • при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше – 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;
  • при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;
  • работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);
  • при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше – 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее – при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет – право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

  • написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;
  • отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;
  • бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;
  • данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше.

В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Заявление на академический отпуск: образец, как составить, структура, обязательные реквизиты, основания, на чье имя пишется

Ходатайство с места работы о предоставлении академического отпуска

Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил.

Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпускХарактеристика
Медицинские показанияПолучить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением. Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

  • студенту необходима срочная госпитализация;
  • учащийся направлен на операцию и пр.
Семейные обстоятельстваВ число таких обстоятельств входят:

  • беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
  • уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  • тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.
Необходимость пройти службу в армииНередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

    Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).

    В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.

    Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

  • бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  • отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

https://www.youtube.com/watch?v=sknDF4Qj_00

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  • соответствующее заявление;
  • заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  • полное имя ректора;
  • наименование образовательного учреждения;
  • полное имя учащегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
  • дата возвращения из отпуска;
  • чем была вызвана приостановка в учёбе;
  • дата оформления заявления;
  • подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным.

Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет.

По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

  • ozakone
  • Распечатать

Ходатайство с места работы о предоставлении академического отпуска

Ходатайство с места работы о предоставлении академического отпуска

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т. п.). На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Заявление на академотпуск образец

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки.

При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую подпись составителя.

  1. больничный лист по беременности и родам;
  2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
  3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
  4. прочее.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок.

Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки или отказе в отпуске. Ходатайство с места работы в институт для свободного посещения? Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск.

Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Если семья студента становится неплатежеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения . Учащийся может принести справку о составе семьи , чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Как взять академический отпуск

Следует отметить, что по истечении срока академического отпуска его можно продлить до 6 лет с целью ухода за ребенком.

Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.). Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.

  1. Заявление от студента;
  2. Документ о смерти родственника;
  3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
  4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
  5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется: Ректору МГУ академику Садовничему В. А. студента 3 курса специальность «Вычислительная математика факультет вычислительной математики и кибернетики очной формы обучения основа бюджетная Соловьева Михаила Сергеевича проживающего по адресу: г. Москва, ул. Лиственная, 42, кв. 71

тел. (925) 2835478БПрежде всего, получить лист нетрудоспособности. Его может выдать врач-гинеколог, ваш терапевт или врач-диагност. Выдается такой лист на срок 140 дней (с расчетом 70 дней до рождения ребенка, и 70 дней после), получить его можно на сроке 30 недель.

Будущей матери для оформления освобождения от учебы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.

После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки – формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Студенту следует знать о том, какие документы нужны приложить к бланку заявления при подаче бумаг на оформление академического отпуска — документ, подтверждающий указанную причину потребности в перерыве (медицинское заключение, повестка из военкомата, справка с места постановки на учет по беременности, свидетельство о рождении ребенка, за которым требуется уход, иные документы). заявление может немного отличаться в зависимости от причины потребности в отдыха, но, в целом, должно включать следующий набор реквизитов.

Академический отпуск на работе: порядок оформления, условия и требования, помощь и советы юристов

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Как составить заявление на административный отпуск образец.

Доверенность на представление интересов в суде, материал доступен по ссылке.

Как оформить доверенность на право подписи документов http: //delo-up.ru/dvr/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html#t3.

Пишется заявление на академический отпуск студентом собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

В самом ходатайстве желательно описать трудовой путь работника на предприятии, рассказать о его положительных качествах, деловых способностях и авторитете среди сотрудников.

Ходатайство с места работы является проверенным способом оказать влияние на мнение должностных лиц различных учреждений и организаций. Ими могут быть и заведующая детским садом, и федеральный судья.

В первом случае этот документ может помочь получить ребенку путевку в дошкольное заведение, а во втором – сыграть важную роль при вынесении решения или приговора.

Взять академотпуск – это значит получить перерыв в учебе, когда можно не посещать занятия в вузе и не сдавать экзамены.

Сколько длится академотпуск? Как правило, его оформляют на срок в 1 год – это тот период, за который человек может решить возникшие у него сложности, препятствующие продолжению обучения.

Но в отдельных случаях, академотпуск предоставляться на больший срок — до 6 лет. Например, это касается ситуаций, когда молодая мама желает брать декретный отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Решение в части предоставления студенту запрашиваемого с помощью заявления академического отпуска — временного освобождения от образовательного процесса принимается лично ректором или деканом при условии наличия уважительных поводов.

От студента требуется написать заявление о предоставлении академического отпуска, образец которого можно скачать ниже.

На основании Приказа Минобразования, регулирующего причины, при возникновении которых студенту разрешается пользоваться особенностями академического отпуска.

Заявление на учебный отпуск

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Академический отпуск

  • при сдаче гос.

    экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;

  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Образец заявления на академ отпуск

  1. Личное заявление. Образец заявления на академический отпуск.

    Заключение врачебной комиссии медицинской организации – медицинская справка для академического отпуска (если основанием служат медицинские показания – ваше здоровье)

  2. Документы, которые подтверждают необходимость предоставления вам академа (при наличии, если основанием отпуска служат семейные и иные обстоятельства)

Затем уже следует сам текст заявления. Он составляется в произвольной форме, единственное что он должен содержать, это прошение о предоставлении академического отпуска, а также причину просьбы.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии.

Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Для получения академического отпуска по беременности и родам следует предоставить в администрацию вашего учебного заведения следующие документы: Как взять отпуск по беременности и родам (декретный отпуск студента):

Читайте другие статьи на сайте:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.