Что делать, если вы потеряли чек из гостиницы

Что делать если в гостинице не дают чек

Получить в подарок от отеля ужин или такси – согласитесь, приятно. Выпить и съесть все из мини-бара и не заплатить – еще приятнее. Но есть те, кому этого мало. Они вообще не собираются платить.

Самое смешное, что им это удается. Любой путешествующий человек сразу задается вопросом: как такое возможно? В отеле почти всегда нужно предоставить документы, оплатить проживание или даже оставить депозит, который вернут при выезде в том случае, если вы не будете заказывать дополнительные услуги.

Как же тогда можно провернуть аферу? Я расскажу вам, как это чаще всего происходит.

— У меня с собой только валюта, – говорит гость, – я заплачу завтра (вечером, через час, при выезде – тут возможны варианты). Дальнейшие действия портье зависят от политики отеля. В своей жизни я сталкивалась с разными правилами.

Где-то я должна была ответить (улыбаясь): — Разумеется, сэр! Вот ваш ключ. Это пятизвездочный отель.

Гость, скорее всего, крутой банковский менеджер. Не хочет платить картой, потому что уверен, что мы заблокируем на ней депозит.

Американцы и европейцы в этом плане весьма бережливые и не любят вмешательства в их финансовую жизнь.

Мне за это ничего не будет, потому что политика данного отеля – не бесить гостей.

И здесь так дорого, что один бесплатный номер в день отель может себе позволить. В четырехзвездочном отеле я отвечу: — В таком случае я вынуждена попросить у вас карту. Или: — У нас в отеле есть круглосуточный обменный пункт.

Или: — Тогда мне понадобится ваш паспорт в качестве залога.

При оплате номера в отеле не дали чек

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия 21 ноября 2017 Роман Ефремов Работаем с TL Еще в июле 2017 года обновился 54–ФЗ — закон о применении кассовых аппаратов.

Вопросы остаются до сих пор: нужно ли отелю отправлять гостю чек и менять процесс онлайн-бронирования, за что и какие грозят штрафы.

Постараюсь на них ответить. Заодно кратко напомню, о чем закон. Закон об использовании касс. Если официально, это — федеральный закон

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

.

С 1 февраля 2017 года предпринимателей и организации обязали обновить контрольно-кассовую технику и использовать только ту, что умеет отправлять электронные чеки в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). C 1 июля 2017 года нужно было прекратить пользоваться ККТ по-старому.

Передача данных онлайн для всей контрольно-кассовой техники стала обязательной, как и отправка электронных чеков при приеме платежей через Интернет. Это касается всех, кто:

1. рассчитывает покупателей через ККТ;
2. оказывает услуги населению;
3. торгует через интернет-магазин или принимает оплату за услуги через Интернет.
4. продает акцизные товары;

Для упрощения налогообложения. Новый порядок применения ККТ приняли, чтобы деятельность компаний стала более прозрачной, и налоговая в режиме онлайн видела, что происходит в кассах.

Как получить гостиничные чеки, не проживая в отеле

Когда перед командировкой вам выдают аванс, что должен покрыть затраты на суточные, проезд и наем жилья, невольно в голову приходит мысль: «Как бы сэкономить деньги?». Самая затратная статья в данном случае − это проживание в гостинице.

Помимо того, что даже эконом номера стоят дорого, не всегда в гостинице проживать удобно. Ведь далеко не каждая компания раскошелится на номер люкс. Альтернативный вариант − это съём квартиры.

Здесь вы сможете самостоятельно приготовить себе всё что угодно.

Это особенно важно для людей, у которых строгая диета.

Также в квартире можно самому постирать свои вещи, погладить их, если вы не доверяете делать это другим людям.

Таким образом, можно существенно сэкономить бюджет. От гостиницы нередко отказываются те, кто приехал в чужой город не один либо при планировании знакомства.

Согласитесь, мало кому захочется оправдываться о лишних затратах в чеке пред начальством. По сути, командировочные − это средства, которые выдаются на ваши расходы, связанные с рабочими моментами, значит, вам ими и распоряжаться.

Но без документального подтверждения, а именно гостиничного чека, компания имеет полное право потребовать деньги назад или удержать их из зарплаты.

Обращаясь к нам, вы можете быть на 100% уверены, что документы о проживании будут соответствовать всем необходимым требованиям законодательства.

Мы предлагаем оригинальные чеки, которые выдаются действующей гостиницей. Т. е. документы изготавливаются в том же порядке, что и при реальном проживании в гостинице.

Утерян чек проживание в гостинице. Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице.

На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО.

Но какой именно документ удовлетворит налоговиков?

И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье.

Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п.

Как восстановить кассовый чек на покупку в магазине?

Товарный чек – это официальный документ, подтверждающий оплату товара или услуги. Хранить его необходимо в нескольких случаях: для оформления товара на ремонт по гарантии, для возврата, продажи третьим лицам. Восстановление доступно если оплата была наличными или по карте.

Вам необходимо вернуть или обменять товар, а чек утерян или сильно поврежден? Ничего страшного в этом нет, поскольку его можно восстановить. Вариант получения документа зависит от типа оплаты.

Оплата по карте, через терминал

Данный вариант оплаты пользуется спросом. Это позволяет купить товар, как говорят, в одно касание. Обращаясь за дубликатом, следует понимать, что распечатать чек через терминал можно в день оплаты. На следующий день открывается новый операционный день, и платежи за предшествующий день суммируются и отправляются в отчет, для передачи в налоговый орган.

Для восстановления через точку продаж потребуется:

1. Обратиться к продавцу, в торговом центре или магазине, где производилась оплата.
2. Написать заявление, в котором указать личные данные и суть обращения.
3. Получить копию заполненного документа, в котором будет стоять отметка о принятии.
4. Дождаться звонка продавца и обратиться за получением копии чека.

При этом важно учитывать, что просто ксерокопии недостаточно. Необходимо, чтобы она была заверена в соответствии со стандартами. На копии должна быть печать, ФИО управляющего, дата и подпись.

Бывают случаи, когда технически восстановить документ на точке продаже нет возможности. В таком случае следует обращаться в поддержку банка, услугами которого пользуется продавец.

В этом случае следует:

1. Позвонить по бесплатному телефону службы поддержки клиентов. Телефон указан на аппарате, через который продавец принимает оплату.
2. Представиться, озвучить суть обращения. Для поиска информации специалисту потребуется сообщить сумму, дату оплаты и имя владельца карты. Если помните, то можно озвучить время, когда деньги были списаны с карты.
3. Если платеж найден, то оставить заявку на получение дубликата квитанции. Стоит отметить, что процедура его подготовки не быстрая и может достигать 7 рабочих дней.
4. Как только документ будет готов, сотрудник банка позвонит по указанному в заявке номеру телефона и пригласит в офис. При себе нужно иметь только любой документ для подтверждения личности.

В офисе банка потребуется получить документ. Предварительно специалист банка может попросить написать заявление в свободной форме на имя руководителя, согласно которому заявка обработана, и документ клиентом получен.

При оплате наличными в кассу

Согласно правилам бухгалтерского учета в конце рабочего дня специалист торгового зала должен закрыть операционный день и сделать сшив за день. Сшив – пакет документов, который включает все квитанции за итоговую дату.

Как правило, такие документы формируют бухгалтера в банках, страховых компаниях, крупных торговых центрах и т.д.

Для получения дубликата потребуется:

1. Обратиться в офис, где происходила оплата.
2. Написать заявление в свободной форме на предоставление дубликата.
3. Уточнить сроки рассмотрения и подготовки квитанции.
4. Спустя указанный срок совершить визит, с целью получения документа.

В таком случае поднимается сшив за текущую дату и снимается копия запрашиваемого чека. Документ обязательно заверяется подписью уполномоченного специалиста и печатью.

Как получить электронную квитанцию

Современные кассовые аппараты позволяют быстро сделать дубликат через онлайн-кассу. Однако это доступно в течение 30 дней с момента оплаты. При этом следует учитывать, что копия документа об оплате ничем не будет отличаться от оригинала.

Получить дубликат чека можно:

• непосредственно через кассу в точке продаже:
• через оператора фискальных данных (организация, которая занимается собором чеков с целью их обработки и передачи в налоговую организацию).

Для получения копии квитанции через кассу следует:

• обратиться на точку продаж;
• озвучить просьбу;
• сообщить дату оплаты.

После сотрудник:

• зайдет в специальное приложение;
• выберет все операции за отчетную дату;
• найдет платеж;
• выберет его и распечатает чек.

Процедура восстановления таким способом доступна в том случае, если у продавца есть специальное приложение, которое помогает вести учет доходов и расходов.

Важно учитывать, что для продавца зачастую такая услуга предоставляется на платной основе. В результате этого вам потребуется оплатить плату, которая взимается за получение дубликата квитанции.

Выбирая второй вариант восстановления квитанции, потребуется обратиться с паспортом в данную инстанцию и написать заявление. Данная процедура, как правило, занимает по времени 10-15 минут.

Дополнительно клиент может попросить отправить квитанцию об оплате на свой адрес электронной почты. Услуга предоставляется бесплатно, за считанные минуты

Потерял чек из гостиницы. Что делать?

Для получения компенсации оплаты гостиницы во время командировки сотруднику необходимо предоставить соответствующий гостиничный чек, в котором указываются данные о количестве проживающих, а также дополнительные услуги, которыми человек пользовался.

Правильный чек содержит следующую информацию:

• название и реквизиты, ИНН гостиницы;
• шестизначный порядковый номер;
• дату выдачи документа;
• номер кассовой ленты;
• серийный номер кассового аппарата;
• название и стоимость услуги, которая была предоставлена клиенту.

Командировочному возвращаются деньги, потраченные на проживание в отеле, но не предусматривается покрытие расходов на обслуживание номера, химчистку, вызов такси, пр. платные услуги отеля, без которых вполне можно было бы обойтись. Питание входит в суточные.

Однако часто возникают ситуации, когда потерян чек гостиницы. Что же делать? Неужели придется снова возвращаться в отель только ради одного документа и тратить на это уже свои средства?

Разумеется, можно найти более доступные и дешевые способы.

Как выйти из ситуации при утере чека из гостиницы

Для решения проблемы существует масса доступных методов:

• Покупка документа. Проще всего приобрести чек в специализированной компании, которая предоставляет подобные услуги. В большинстве случаев человек реально будет зарегистрирован в журнале гостиницы, поэтому при необходимости документ легко подтверждается. Правда, в большинстве случаев таким образом можно купить только документы отечественных гостиниц. В случае совершения заграничной командировки такая услуга будет неактуальна. Чаще всего стоимость готового чека невысокая и по карману любому командировочному.
• Запрос копии. Если был поврежден или потерян чек из отеля, можно вернуться его, позвонив по указанным на сайте гостиницы номерам телефонов. В большинстве случаев персонал охотно идет на встречу и может отправить документ по факсу или же электронной почте. Во втором варианте пользователь получает документ с синей печатью или штампом. Впоследствии его необходимо просто распечатать. Для этого можно воспользоваться цветным принтером. Это совершенно бесплатный способ. Чувствуете, что силы на исходе, нервы – на пределе, ничего больше не радует, а только раздражает? – Срочно запишитесь на сеанс фантастического эротического массажа в Питере https://massagexxx.ru/spb/ к опытной и сексуальной массажистке! Вас ждёт море удовольствия и приятный релакс с незабываемым финалом в виде полной сексуальной разгрузки, кроме того, это полезно для тела и эмоционального состояния, это отличное «лекарство» от стресса. При этом стоит учитывать, что при проживании за рубежом для общения с персоналом возможно потребуется помощь профессионального переводчика или человека, который хорошо владеет языком. Также придется потратиться на международную связь, что тоже недешево. При необходимости гостиница может отправить оригинал документа курьерской службой или обычной почтой, но это займет время.
• Подделка документа. На данный момент в интернете можно найти чеки многих гостиниц из разных стран и городов мира. Заменив в нем данные на свои, а также переписав дату, можно получить качественную копию необходимого документа. Это самый незаконный способ. При выявлении подделки он карается законом. В лучшем случае человеку грозит административный штраф, в худшем – тюремный срок. Поэтому не стоит рисковать. Лучше воспользоваться одним из указанных выше способов. Это поможет избежать массы проблем и при этом вернуть затраченные во время командировки средства.

Также по личной договоренности с руководителем предприятия можно и вовсе обойтись без чека из гостиницы. В данном случае возмещение чаще всего осуществляется по минимальному тарифу. Для этого стоимость проживания в недорогой гостинице находят в интернете.

Однако лучше все же минимизировать риск отказа в выплате и приобрести или получить копию чека из гостиницы. В таком варианте вероятность, что средства не будут возвращены, сводится к минимуму.

Если случилась потеря гостиничного чека, то быстрое и простое решение проблемы – заказать документ в нашей компании.

Почему с нами выгодно сотрудничать

• Доступные цены.
• Высокий уровень надежности. Мы изготавливаем документы на современном оборудовании с использованием специальной бумаги, в соответствии с законодательными нормами и требованиями. Наши чеки не вызывают сомнений у бухгалтерии и налоговой службы, проходят самые сложные проверки.
• Полная конфиденциальность клиента.
• Быстрое изготовление – на протяжении пары часов чек будет готов.
• Удобная доставка – бесплатно документ доставляется к станции метро в Москве, дешево – по указанному адресу.
• Оплата в момент получения покупки, никакой предоплаты не требуется.

У нас можно купить не только гостиничные чеки, но и квитанции, прайс-лист гостиницы, счет за проживание, пр. документы. Теперь не нужно переживать, что произошла утеря какого-то командировочного документа, так как его дешево можно заказать у нас.

Чтобы подать заявку, нужно связаться с нашим консультантом по телефону, либо продиктовать данные (ФИО, дату и время заезда/выселения, название гостиницы, стоимость номера за сутки проживания) оператору в онлайн-чате, отправить СМС или оставить заявку на сайте.

Что делать, если потерял чек из гостиницы? Подотчетное лицо потеряло кассовый чек – что делать Утерян чек проживание в гостинице

Одной из самых неприятных ситуаций в командировке является утеря отчетных финансовых документов. Если командированный потерял чек гостиницы, в которой проживал во время деловой поездки, он лишается права на получение компенсации стоимости проживания в ней. Гостиничные услуги стоят недешево, но в бухгалтерию предприятия придется возвращать всю сумму, выданную для их оплаты.

Но есть надежный способ исправить положение. Наша компания занимается изготовлением гостиничных чеков. У нас можно заказать отчетные документы, отвечающие всем требованиям законодательства. Они будут иметь подлинную печать нужного учреждения и подпись ответственного лица.

Предлагаем купить гостиничный счет по установленной форме 3Г, кассовый фискальный чек, счет-фактуру или гостиничный чек с подтверждением. Представив документы, сделанные в нашей компании, вы отчитаетесь перед бухгалтерией по всей форме и без претензий со стороны своего предприятия.

Обращайтесь к нам – это правильный выбор

Положительные отзывы клиентов убеждают в надежности нашей компании. Перечислим основные «плюсы» работы.

Расходы каждого сотрудника предприятия, отправленного в командировку, покрывает работодатель, но после предоставления отчетных документов. Если работник потерял чеки за гостиницу, то ему не только не возвращаются деньги, но утрачивается доверие начальника.

Итак, если настоящие документы утеряны, то у командировочного есть два выхода:

• Запросить копии гостиничного счета и пр. бумаги в отеле, где он и останавливался. Администратор может переслать документацию по электронной либо обычной почте. Однако последний вариант требует времени (а оно не всегда есть у сотрудника), а также существует немало отелей, которые не ведут строгий учет гостей либо могут проигнорировать просьбу.
• Обратиться в специализированную организацию, которая быстро и дешево изготовит официальные документы.
• Наша компания обязательно поможет командировочному справиться с ситуацией, если он потерял чек из гостиницы . Предоставляемые бумаги полностью соответствуют требованиям и печатаются на современном оборудовании, имеют реальные подпись и печать управляющего отелем, предварительно регистрируются в налоговой службе, а сам заказчик – в гостинице Санкт-Петербурга.

Что делать в такой ситуации?

Если чек потерян, нужно обратиться в ту же гостиницу для получения дубликатов документов. В базе данных клиентов хранятся сведения о тех гостях, которые останавливались в гостинице. Обращение к администратору поможет решить проблему быстро и достаточно легко.

А что делать, если вернуться в гостиницу невозможно или возникли трудности в общении с гостиничным персоналом?

Прежде всего, конечно, необходимо использовать все методы для того, чтобы добиться выдачи дубликатов, тогда проблема будет решена с минимальными моральными и финансовыми потерями.

Если же это сделать затруднительно – в крайнем случае – можно обратиться к сервису gostinichniychek.ru . Сервис создан специально для тех, кто по серьезным причинам не может восстановить чеки в гостинице, где снимался номер.

Однако необходимо иметь в виду, что даже если формально сумма расходов не была увеличена, подмена одних документов другими может быть квалифицирована как нарушение действующего законодательства. Поэтому такую услугу необходимо заказывать только в таких фирмах, которые гарантируют конфиденциальность и высокое качество дубликатов документов.

Гостиничные чеки с qr-кодом, билеты на поезд или самолет, чеки о других расходах, связанных с выполнением профессиональных обязанностей, необходимо собрать пакетом и передать в бухгалтерию. Компания, направлявшая специалиста в другой город, полностью восполнит его финансовые потери, а также выплатит заработную плату в соответствии с законодательными нормами.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ ПИСЬМО от 26 августа 2014 года № 16-15/084374

О разъяснении порядка налогообложения прибыли

Управление Федеральной налоговой службы России по г. Москве (далее – Управление) рассмотрело письма ЗАО и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Аналогичное следует из пункта 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

1. В соответствии со статьей 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) установлен перечень расходов организации по служебным командировкам сотрудников, учитываемых при налогообложении прибыли как прочие . Так, к указанным расходам относится оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При этом существенным является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов по служебным командировкам (в частности, проездных билетов).

Следовательно, организация вправе отнести на расходы в целях налогообложения прибыли стоимость билетов в бизнес-классе для состоящих в штате командированных сотрудников при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Что обычно забывают в отеле и как это вернуть (18+)

Если отпуск прошел безупречно — рано радоваться.

Проверь чемодан, всё ли на месте? Не оставил в номере зарядку, не забыл на тумбочке любимый крем, все сувениры приехали с тобой, ну а счастливые запонки и бесценные солнечные очки? Вот-вот.

Когда понимаешь, что оставил нечто ценное в отеле, главное — не расстраиваться сразу. Скорее всего, вещь удастся вернуть. Всё-таки это не змея, которую один нерадивый хозяин бросил в номере. И не секс-кукла. Ладно, обо всём по порядку.

По статистике британской газеты Metro, в гостиницах чаще всего забывают семь вещей.

1. Зарядные устройства. Остаются в розетках, заваливаются под кровать или за тумбочку.

2. Телефоны, планшеты, дроны. Телефоны выпадают из карманов, остаются на прикроватных столиках или кроватях. Особенно когда собираешься в спешке и нет времени всё перепроверить. Планшеты и дроны забывают, если откладывают, чтобы убрать в последнюю очередь и не сломать. Но иногда очередь до них не доходит вовсе.

3. Документы. Деловые бумаги, презентации, договоры. Документы забывают не только в номерах, но и в лобби или в ресторане.

4. Детские игрушки. Пока родители собирают вещи, дети раскидывают свои. Пропажа любимого зайца обнаруживается только в самолёте или дома.

5. Одежду. Чаще всего забывают пижамы, носки и галстуки. Пижамы оставляют под подушкой. Носки – сохнущими на батареях. Галстуки – в шкафах.

6. Туалетные принадлежности. Расчески, зубные щётки и косметику оставляют в ванных. Иногда специально, иногда — вместе с упакованными шампунями отеля, которые собирались забрать. Кстати, если планируешь забрать что-то на память, читай, что можно, а что нельзя.

7. Книги. Да, люди по-прежнему читают и берут с собой в путешествия бумажные книги. А затем забывают их в ящиках прикроватных тумбочек. Или оставляют специально, чтобы не тащить домой.

Мы спросили российских отельеров, что постояльцы забывают чаще всего, и получили вот такой топ-9. Конечно, больше всего не везёт зарядкам — их бросают постоянно, а вот купальники берегут.

• Зарядные устройства
• Одежда
• Косметика и туалетные принадлежности
• Документы
• Ключи
• Техника
• Книги
• Сувениры
• Купальники

Из того, что не попало в список:

• при выезде гость сказал, что забыл девушку в номере! Как оказалось, он привёл её ночью, а на утро ничего не помнил (ауч!);
• вставная челюсть (ауч!);
• колбаса за окном. Её вороны потом съели (ну ок).

В гостиницах забывают не только предметы, но и живых существ. Обычно это собаки или кошки, но у некоторых свои любимцы. Джастин Кёртис, технический сотрудник сети Marriott, поделился в интернете историей о том, как его вызвали в один из номеров, потому что там обнаружили змею. Всё закончилось благополучно.

Перепуганных гостей переселили. Змею, которая к тому моменту уже обжилась, удобно устроилась на ножках кровати и отдыхала, аккуратно поймали и передали специальной службе. Выяснилось, что такие змеи не обитают в той местности, где её обнаружили, а значит, заползти в номер сама она не могла.

Но хозяин так и не объявился.

Что происходит с забытыми вещами

Чаще всего вещи находят во время уборки комнат. За смену горничная обходит 10-15 номеров и в среднем обнаруживает четыре забытых предмета. Иногда забытые вещи находят официанты и другие сотрудники отеля.

В небольших отелях за найденные предметы обычно отвечает администратор, в более крупных — руководитель хозяйственного отдела.

Он регистрирует предмет и дату находки в специальном журнале и отправляет вещь на хранение. В зависимости от политики отеля вещь хранят от нескольких недель до полугода. Продукты хранить не станут и выбросят сразу.

Забыл в холодильнике бесценный санкционный сыр с плесенью — можешь попрощаться с ним.

Студенты-стоматологи практикуют некоторые операции на настоящих удалённых зубах. Однажды индийская студентка случайно увезла свой лабораторный набор в путешествие. Она поняла это только в гостинице, когда разбирала вещи.

Ну что делать, показала банку с зубами родственникам, посмеялась над своими «сувенирами» и поставила банку где-то в номере. Естественно, там она её и забыла.

Можно только гадать, о чём подумала горничная, когда обнаружила в комнате банку с человеческими зубами.

Может ли вещь пропасть

Если постоялец забыл что-то в отеле, администрация встанет на сторону гостя и может даже провести внутреннее расследование (если вещь особо ценная). Например, проверить записи с камер видеонаблюдения, чтобы установить, действительно ли вещь была у гостя и где он мог её оставить. Может оказаться, что выпавший в ресторане бумажник подобрал какой-нибудь шустрый посетитель.

На Reddit есть такая история. Мужчина постоянно останавливался в одной и той же гостинице. Он возвращался туда раз в неделю и всегда просил один и тот же номер.

После этого мужчина заселился в номер ещё один раз и больше не возвращался (видимо, без спутницы вся радость померкла).

Как получить вещь обратно

Если ты забыл что-то в отеле, не отчаивайся. Пропажу можно вернуть, даже если вас разделяют континенты. Отель отправит посылку куда угодно, но расходы придётся взять на себя.

Если за вещью никто не обратился, её отдают нашедшему сотруднику или отправляют на благотворительность. Вполне возможно, что сам отель не станет пытаться вернуть найденное.

Администрация поступает так из лучших побуждений.

Гостиницы стараются защищать личную жизнь гостей — даже само проживание человека в отеле может быть тайной. Пример: сотрудники пытаются дозвониться до господина Иванова, чтобы вернуть забытые очки.

Но с удивлением узнают от его жены, что они ошиблись. Иванов никак не мог быть вчера в спа-отеле в Одинцово, потому что ездил на конференцию педиатров в Санкт-Петербурге.

Как говорится, этот неловкий момент.

Как вернуть забытую вещь

1. Связаться с отелем.

2. Описать предмет, а также где и когда он был забыт.

3. Предоставить данные проживания: даты, номер бронирования, фамилию, на которую оно было сделано, и номер комнаты, если помнишь. Это поможет сотрудникам найти предмет в журнале находок.

4. Подтвердить свою личность. Отель может попросить сделать это, если речь идёт о ценностях (технике, украшениях) или документах. Возможно, потребуется прислать фотографии паспорта или паспортные данные.

6. Оформить доверенность, если вещь из отеля заберёт кто-то вместо тебя. Может оказаться, что в городе есть родственники или знакомые, которые готовы тебе помочь. Отель может передать забытую вещь им, но, скорее всего, потребует оформить доверенность.

Забыть какую-то мелочь в отеле не так обидно, а вот если речь идёт о чем-то важном и ценном — другое дело.

Чтобы не омрачить себе возвращение домой, следуй простым правилам: оставляй достаточно времени на сборы, высыпайся, чтобы не собираться полусонным, и составляй чек-листы.

А если у тебя есть своя классная история о забытых вещах или необычных находках в номере, поделись ей в наших группах в соцсетях.

Полезно знать – Гостиничные чеки

Если вы хотя бы раз в жизни были в командировке дольше одного дня, то знаете что Вы будете где-то ночевать и важно чтобы в этом месте (Гостинице, хостеле, квартире, отеле) вам предоставили закрывающие документы подтверждающие факт оплаты проживания, на основании которого вам будет производится компенсация вашей бухгалтерией.

И если эти документы окажутся не действительными или чек не проходит проверку в Налоговой службе, то в лучшем случае, вам ничего не компенсируют, а в худшем может грозить увольнение.

Из чего состоят закрывающие документы («отчетные документы за проживание в гостинице» или «гостиничные чеки»)У каждой организации разные требования к предоставлению данного пакета, но мы рассмотрим самый полный.

Счет ( Важная бумага, в нем прописывается вся информация о вашем проживании: ФИО, паспортные данные, дата и время заезда, выезда, сколько суток, цена проживания, общая сумма, адрес проживания, категория номера, НДС, реквизиты организации, контактный номер)Чек с QR кодом ( Самое важное в этом перечне, с 2017 года все чеки идут онлайн, это значит что после пробития данные сразу уходят в налоговую и это можно проверить. В нем прописывается : количество суток, цена за сутки и общая сумма. Про остальные реквизиты я напишу дальше)Копия свидетельства организации ( Должна стоять оригинал печати и подпись с надписью «Копия верна» . Эта информация есть в открытом доступе, но бухгалтерам лень её искать)Прайс лист ( Прайс с примерным указанием цен для каждой категории номера на этот год)Подтверждающие письмо ( Некоторые организации требуют от своих работников письмо из гостинцы с печатью и подписью администратора подтверждающие что данный человек действительно проживал в данном месте)Акт выполненных работ ( Требуют очень редко, стандартный документ)

Договор ( Тоже требуют очень редко, так как в счете вся информация и так прописана)

Как все это проверять?!

Сейчас пройдемся по каждому документу с примерами.
Счет.
Пример идеального счета:

Дальше мы берем ИНН и на сайте ФНС https://egrul.nalog.ru проверяем организацию на предмет совпадения с директором, юридическим адресом и самое главное смотрим строчки ОКВЭД, должны быть 55.10 и 55.20 (Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания) – это очень важно!

Чек.
Пример идеального чека:

Стоит обратить внимание на то что сейчас нельзя чтобы кассир было написано «Администратор» должно быть точное ФИО.

Первый этап проверки.
Для проверки вам потребуется Мобильный телефон и скаченное на него приложение «Проверка чеков ФНС»

Далее открываем его и сканируем QR код на нашем чеке ( квадратик внизу)Должна отобразиться информация повторяющая чек .

Далее наживаем проверить чек и должны получить вот такое уведомление :

Второй этап проверки.
Заходим на сайт ФНС https://kkt-online.nalog.ru/ и заполняем поле для проверки в низу страницы. Далее нажимаем проверить и должны увидеть данную надпись :

Только теперь, мы можем быть на 100% уверенны в подлинности чека.
Некоторые не добросовестные гостиницы выбивают чек и сразу делают возврат, чтобы не платить налог, но и вам с таких чеков ничего не компенсируют.

Звонок.
Еще бы лично от себя, посоветовал бы перед тем как отдавать в бухгалтерию ваши отчетные документы за проживания или гостиничные чеки, позвонить по телефону в шапке счета и убедится что администратор внес вас в базу гостей.

Легких командировок и беспроблемных компенсаций!

Командировка – это не только рабочий момент, но и возможность разнообразить свою жизнь новыми впечатлениями: это и живописные места другого города, и культурные мероприятия, и даже встречи с друзьями и родственниками.

Зачастую хочется остановиться как раз у друзей, сэкономить средства, потратить их на то, что больше по душе, а не на гостиничный номер, который, к слову, может оказаться не таким уж и комфортабельным, как обещается в рекламе. Однако за денежные средства, выданные организацией или предприятием, необходимо отчитываться по возвращении домой.

Пакет подтверждающих документов должен быть не только полным (содержать в себе чек/квитанцию и вторичный документ, регламентированный Уставом гостиницы или отеля), но и достоверным, так как бухгалтерия Вашего предприятия обязательно проводит дотошную проверку каждого документа, связанного с финансами.

 Если Вы решили сэкономить и снять норме подешевле или вовсе остаться жить у друзей, то стоит обратиться к фирме-посреднику, которая за небольшую плату соберет пакет документов и доставит Вам курьером.

Мы с радостью предоставим такую услугу и гарантируем полную достоверность информации, что не омрачит последующую проверку бухгалтерией и Вашу репутацию в компании. 

При оформлении документов мы заносим Ваши данные в журнал учета постояльцев гостиницы или отеля, который Вы выберите из предоставленного нами списка.

Таким образом, при обращении предприятия в гостиницу, факт Вашего пребывания будет подтвержден официально. Документы подготавливаются в краткие сроки и передаются курьеру, чтобы он доставил их Вам в удобное для Вас место и время. Существует возможность направить весь пакет заказным письмом, если вдруг Вы забыли позаботиться об официальной части своего командировочного времени заблаговременно.

Командировка – не всегда радость. Иногда приходится подыскивать себе место для проживания, особенно в случае, если Ваша организация заблаговременно этот вопрос не решила.

 
Часто случается так, что денег, выданных в бухгалтерии, не хватает на оплату приличной гостиницы, или же просто хочется пожить в привычной домашней обстановке, а, возможно, в городе есть знакомые, которые с радостью примут Вас у себя.

Просто наберите номер телефона и закажите документы. В случае необходимости наш сотрудник предоставит полную информацию об услуге. Документы доставляются курьером в любую точку города, которая будет удобна именно Вам.

В командировке хочется чувствовать себя как дома. Однако зачастую командировочным приходится останавливаться в гостинице, так как такого рода отчетность в итоге оказывается более удобной для бухгалтерии.

К тому же, проживание в квартирах с посуточной оплатой хоть и позволяет работать в привычных комфортных условиях, но не гарантирует получения документов установленного образца, необходимых для возмещения расходов работнику организации.

 
Учитывая это, перед командировкой стоит уточнить вопросы отчетности о расходах, чтобы подойти к выбору места размещения в поездке не только с точки зрения собственного удобства, но и рациональности относительно финансовых затрат.

Мы сможем Вам помочь в любом вопросе связанным с отчетными документами, подскажем как правильно, и какой пакет документов нужен для бухгалтерии вашей компании. 

Проживание в гостинице может быть не таким комфортным, как многие себе представляют. Кому-то привычнее домашний уют, а кто-то просто хочет сэкономить и на время командировки поселиться в хостеле, либо у родственников.

Однако для того, чтобы получить компенсацию за проживание во время командировки, необходимо предоставить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие факт проживания, а также чек из гостиницы. Что делать? Выход всегда найдется.

У нас можно приобрести весь пакет документов, и этот процесс не только удобен, но и быстр. Нам нужно знать лишь дату начала и окончания Вашей командировки. Заказать отчетность можно за день до выезда, но не позднее часа дня по местному времени.

В случае если выезд запланирован на время позднее восьми вечера, то обратиться с заказом необходимой отчетности можно и в этот же день (но так же не позднее часа дня по местному времени). Документы из гостиницы позволят Вам подтвердить расходы, мы в свою очередь гарантируем полную подлинность отчетности.

ТЕГИ: чек Ростов-на-Дону, чеки в Ростове-на-Дону, чек с qr кодом, чек с подтверждением, чек настоящий, чек официальный, Сделать чеки в Ростове-на-Дону, гостиничные чеки в Ростове-на-Дону, где сделать чеки в Ростове-на-Дону, чеки Ростов-на-Дону адреса, кассовые чеки в Ростов-на-Дону, чеки гостиница Ростов-на-Дону, где можно сделать чеки в Ростов-на-Дону, где купить чеки Ростове-на-Дону, где делают чеки в Ростове-на-Дону, чеки Ростов-на-Дону с подтверждением, купить гостиничные чеки Ростов-на-Дону, чеки для отчетности Ростов-на-Дону, купить чеки для отчетности в Ростове-на-Дону, чеки Ростов-на-Дону круглосуточно, изготовление чеков Ростов-на-Дону , гостиницы Ростов-на-Дону чеки с подтверждением, купить кассовые чеки в Ростове-на-Дону, чек qr Ростов-на-Дону, гостиничные чеки с подтверждением Ростов-на-Дону, где сделать кассовый чек в Ростове-на-Дону, чеки, товарный чек, кассовый чек, гостиничный чек, купить чек, чек гостиничный, накладная с чеком, счет-фактура, акт выполненных работ, приходный ордер, авансовый отчет, договор, прайс лист, расходный ордер.